Orgcharting 用户手册 1.1

• 语言: 中文（简体）
• 格式: .pdf
• 来源: www.edrawsoft.cn

摘要

文档详细介绍了OrgCharting软件的安装、注册、使用方法及功能。主要内容包括软件的基本操作流程，如安装和激活步骤；数据管理功能，如数据同步、文件导入导出；图表编辑功能，如布局设置、样式调整；幻灯片生成与导出功能；快捷键使用方法；以及高级功能如任务管理等。文档还提供了软件界面、菜单功能、快捷键列表和分享功能的详细说明，帮助用户高效使用该工具。

AI总结

《Orgcharting 用户手册 1.1》提供了关于如何安装、注册、使用和管理 OrgCharting 软件的详细指南。以下是文档的核心内容总结：

### 1. **安装与注册**
- **安装**：访问指定链接（http://www.edrawsoft.cn/download/orgcharting/）下载安装包，双击 `.exe` 文件完成安装。
- **注册**：安装完成后，输入用户名和产品密钥进行激活。若无密钥，可点击“立即购买”获取。

### 2. **反激活**
- 若需在另一台设备上使用，需在原设备上进行反激活。反激活每月可操作一次，完成后当前设备将转为未授权版本。

### 3. **数据同步**
- 软件支持数据同步功能，可实时更新组织结构图信息。通过导入外部数据库文件或手动操作（快捷键 `Shift + R` 或 `Ctrl + Shift + R`）实现同步。
- **仅同步数据**：更新已更改的数据，不调整层级关系。
- **同步数据与关系**：根据更新的数据重新排版组织结构图。

### 4. **用户界面与功能区**
- **开始菜单**：插入形状、图片、超链接等，设置布局和间距。
- **页面样式菜单**：设置主题、背景、水印等格式。
- **数据菜单**：管理视图细节，导入/导出数据，自定义字体和标题。
- **幻灯片菜单**：生成幻灯片，支持自动生成或手动编辑，可导出为 PPT 或打印。
- **任务菜单**：添加任务、设置里程碑、编辑任务进度等。
- **视图菜单**：切换不同视图（如树状图），调整缩放比例。
- **帮助菜单**：提供教程、FAQ、快捷键、更新等支持。

### 5. **快捷键**
- 提供常用操作的快捷键，如创建新组织结构图（`Ctrl + N`）、保存（`Ctrl + S`）、打印（`Ctrl + P`）等。

### 6. **文件操作**
- 支持保存、关闭、打印和导出文件，包括 PDF、MS Office 格式（`.docx`、`.pptx`、`.xlsx`）、HTML 和 SVG 等。

### 7. **分享与云账号**
- 可通过链接分享组织结构图，方便未安装软件的用户查看。
- 注册云账号后，可在线管理文件并进行分享。

### 8. **恢复文件**
- 提供最近自动恢复的文件列表，支持打开、删除或恢复全部文件。

### 9. **快捷键与帮助**
- 通过帮助菜单可快速查找视频教程、常见问题解答、快捷键列表等资源。

### 总结
OrgCharting 是一款功能强大的组织结构图工具，支持安装、注册、数据同步、幻灯片生成、任务管理、多种文件格式导出及在线分享等功能。用户可通过详细的菜单和快捷键快速完成操作，满足组织结构图的创建、编辑和展示需求。